全职妈妈陪娃、兼职两不误,只因她懂得精力管理

来源|流沙言职

朋友小艾最近被焦虑和郁闷裹挟。因为她计划的好多事情没有完成。比如:

要在4月准备5篇文章,放在5月发,结果只写了两篇;

最近一周的读书计划也进展得不顺利;

而答应带大宝过节去看电影的承诺也没有兑现。

倒不是因为小艾是个懒肥宅,相反她是一个非常勤奋、自律的人,她的烦恼在于精力不够,因为2019年生了二胎,各种事情接踵而至。

又要照顾二宝,又要安抚大宝,还要搞自媒体创作,好不容易挤出一点时间来,结果总在打哈欠,昏昏欲睡。

小艾很苦恼:为什么时间总是不够用?为什么总是感觉没精力?其实深究原因是由于她没有做好精力管理。

相信很多人也有同样的烦恼,所以我们今天就来聊聊精力管理。

01.

精力金字塔模型

先来认识精力金字塔模型。

张遇升在关于精力管理的课程《怎样成为精力管理的高手》中提到了一个精力金字塔模型,如下图:

从图中可以看出,人的精力由四部分组成:体能、情绪、注意力和意义感。

最底层是体能,这是我们保证精力充足的基础,决定了我们精力的储量。

医学研究发现,体能好的人,心肺功能要强于常人,大脑供血、供氧充足,因此工作效率高,并且能保持长时间工作而不疲劳。

第二层是情绪,决定了精力的质量。

现在有大量心理学的研究表明,人的记忆力、认知力、判断力、和决策力都受情绪影响。正面积极的情绪能帮助我们调动所有身体机能,高效工作,甚至能发挥潜能;负面情绪常常导致我们决断力、注意力下滑,从而影响工作效率。

第三层叫注意力,也可以理解为一个人的专注力,决定了精力的效能,即在单位时间内对结果的贡献程度。

著名心理学家米哈里曾经说过,注意力是我们拥有能够自主控制的最重要的资源。

我们需要保持专注力来完成一些深度工作,比如写作、做实验、做运算等。而保持长时间的专注是一件非常耗费精力的事情。

很多心理学的研究已经表明:

人保持高度注意力的上限为4个小时,超过这个时限,就会出现边际效益递减。

因此适当的注意力集中才能最大限度地利用好自己的每一点精力。

最高一层叫意义感,也就是我们生活的目标和意义到底是什么。这一层决定了精力的强度。

有意义感的人精力会更加旺盛,因为有目标驱动,会更有动力去调动身体、心理所有的机能来为自己人生的意义服务。

医学上发现,生活中有意义感的老人,患阿尔茨海默综合症的风险,比那些没有意义感的老人要低近 60%。一些老人甚至大脑已经出现了病理性的变化,但却没有发病,这不能不说很神奇。

上述精力金字塔模型中前三层——体能、情绪、注意力,相对好理解,并且已经有很多刻意训练的方法教我们如何提升这几方面的能力。

而金字塔顶端的“意义感”层却略微显得有些虚无缥缈,看不见摸不着。

那我们就重点聊聊这一层,尝试用一些接地气的方式让其落地,建立我们人生的意义感。

02.

培养人生意义感

有这样一个测试题:

现在你面前有一个容器,一堆石头和沙子,要求你用尽可能多的石头和沙子填满容器。你会怎么做?

理性的做法是:先将石头放进去,然后在缝隙中填沙子。因为如果先放沙子,石头也许最后根本放不了几块。

如果将这个容器看做我们人生的精力和时间容量,那么“石头”所代表的就是我们人生中一些非常重要的愿望、梦想、追求,比如事业成功、身体健康、人际关系良好、财富自由等;而沙子就是贯穿于我们生活、工作当中的那些琐碎。

因此我们培养人生意义感就可以看作是:如何往我们的”精力容器“中摆放”石头“和”沙子“,才能让容量最大化。

这里包含三个层面:

区分石头和沙子

管理石头和沙子

取舍石头和沙子

1.区分“石头”和“沙子”

建立人生意义感,首先要区分出哪些是对我们而言最重要的事情,哪些是消耗我们精力的琐碎,即哪些是“石头”,哪些是“沙子”。

哲学界有一个经典三问:我是谁,我从哪里来,我要去哪里。

区分重要和琐碎的事情,其实就要搞清楚“我是谁,我要去哪里”的问题,我们用NPL思维层次当中的一个思维模式来解决这个问题。

NPL思维层次是由心理学家翰·格林德和理查德·班德勒提出,指的是人的思维方式是分层次的,不同层次的思维方式导致我们对问题的理解不同,从而展现出完全不同的行为方式。

NPL思维层次共有六层,分为:环境层次、行为层次、能力层次、BVR层次和身份层次、精神层次。

它长这个样子:

其中第五层之所以叫身份层次,是因为在这层次思考问题的模式是:我是XXX,我要做XXX。说的是你如何定义自己的问题。

你对自己的定义不同,意味着你接下来的选择会千差万别。

比如:

你就想舒舒服服的,不想努力,可能你就会选择每天葛优瘫,然后变成了懒肥宅

你要功成名就,让人们认识你、崇拜你,可能你就会选择当名人、当明星

再比如:

你想做个普普通通的上班族,那么你追求的就是按部就班的打工者生活

你想要拥有自己的企业,那么你就会考虑创业

只有先定义好自己是谁,才能知道接下来要干什么。

相反,我们不知道自己想成为什么样的人,我们就不明白自己该做什么,不知道该做什么,我们的人生就没有目标和意义感。

这一层次思考的人也被称为身份觉醒者,因为他很清楚自己“是谁”“要去哪里”。

因此拿出笔和本,先定义自己的“身份”,想想自己想要成为什么样的人,今后想做什么。

有了这样的定义,你人生的目标就会呼之欲出。

你的目标可以看做要放入“精力容器”的石头,其他则是沙子。

当然这个目标,不一定是“改变世界,让人人敬仰我”这样的宏伟构想,也可以是”我要让自己变美,我要瘦20斤“的小目标。

以小艾为例,她首先要明确自己的“身份”,即成为一个懂自媒体创作的全职妈妈,并且能把二者有机平衡,那么之后她的行动都是围绕着这个目标而来。

确定了目标,我们人生的意义感就有了建立的基础,接下来我们来看第二步。

2.管理“石头”和“沙子”

即使我们已经确定了我们的人《全职妈妈陪娃、兼职两不误,只因她懂得精力管理》生目标——我们知道哪些是”石头“,哪些是”沙子“,但我们面前的“石头”也有大小之分,不同的摆放顺序也会对“精力容器”的可用容量产生影响。

因此在这一步,我们要管理“石头”和“沙子”,就是给我们的人生进行价值排序,区分出那些更加重要的”石头“和”沙子“。

这里就可以使用著名的“豪森豪威尔矩阵”。

将你面临的问题按照“重要性”和“紧急程度”两个维度划分,那么就会出现一个矩阵,分成了四个区域:

重要且紧急,这是那些大石头;

重要但不紧急,这是中等程度的石头;

紧急但不重要,这是小石头+沙子;

不重要也不紧急,这是那些琐碎的沙子。

对于四类问题,我们的处理方式也不相同。

1)对于重要且紧急的事情,刻不容缓,必须立刻马上着手处理。

比如马上要交的报告、明天要来的考试、要赶的飞机等。

2)重要但不紧急的事情,一般是一些长远目标,要安排大量的时间去做。

比如,还有一个月孩子生日,要为他举办一场生日party;

项目的结项报告等。

这里需要注意的是,如果重要但不紧急的事情不花时间处理,随着deadline的临近,就会慢慢变成重要且紧急的事情。

如果总是搁置这个象限中的问题,你的生活就会陷入总在赶deadline的窘迫。因为没有充裕的时间,很多重要的事情的质量便无法保证。

你一定记得一个月前立的flag:要每天看书1小时,一个月看两本书,但是结果28天过去了,你只看了两页,重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情。

这时候你有两个选择:要么短时间内调动一切精力(不惜熬夜)完成,要么干脆放弃。而这两项哪个都不是明智之举。

所以这个象限的事情要给与足够的重视。

3)紧急但不重要的事情,往往是一些“浮浅”但又马上需要处理的工作。

比如公司组织团建需要马上报名登记;

比如老板要求你泡的咖啡;

比如你们家忽然断电等。

处在这个象限的事情往往比较琐碎,要学会在处理重要事务《全职妈妈陪娃、兼职两不误,只因她懂得精力管理》的间隙,见缝插针地腾出时间处理。

4)最后一项就是不紧急也不重要的事情,我们要在空闲的时间再做。

这些事情常常是占据我们的大量时间,而对目标的实现没有太多作用,比如刷剧、玩手机、打游戏等。

只有当我们把那些重要的、紧急的事情都处理完毕之后,我们再去花点时间做这类事情,我们的时间、精力才能最有效地利用起来。

以开篇案例中小艾为例,现阶段重要的两件事就是:看娃和写稿。

那么一天的生活就可以这样安排:

重要且紧急的事情:娃的一日三餐;今天要发出的文章。

重要但不紧急的事情:未来一周孩子的娱乐和饮食安排;读书计划;提前备的下周的稿子。

紧急但不重要的事情:娃的无理取闹;家中忽然没有了米面油

不紧急也不重要的事情:收藏了几星期但还没有看的剧。

经过这样的划分,小艾有限的精力和时间被排了序,就能够按照事件的轻重缓急来安排她的时间。

当然你在实际使用的时候,时间维度可以划分的更宽一些,不一定是一天,可以是一周、一月甚至一年,根据实际情况灵活计划。

通过这样一个工具,你将你“精力容器”前的“石头”和“沙子”排好顺序,并按照顺序放进了容器里,完成目标的效率大幅提升。

目标的达成让你充满了成就感,然后这种成就也让你觉得人生有了意义,这就是意义感。

3.取舍石头和沙子

佛经云:舍得,舍得,有舍才有得。

仅仅为这些“石头”“沙子”排序还不够,容器的容量有限,不可能装下所有的“石头”和“沙子”,所以要懂得放弃一些不适合的“石头”和“沙子”。

这里包含两层含义:

1)放弃那些不得不放弃的“石头”

即便我们为自己的人生排了序,挑出了那些重要的事情,但并不意味着我们就能够完成所有事情。

因为有些事情天生就是不能共存的,必须学会取舍。

比如:

你同时接到了清华和北大的录取通知书,虽然二者都很好,但是只能二选一;你接受了清华,就必须放弃北大;

有两个男孩子同时追求你,一个是暖男但是挣钱少,一个是收入高但不懂得体贴人,选择了暖男你就要牺牲掉高水平的物质享受,选择了高收入者你就要做好得不到足够关注的准备;

有两份工作摆在你眼前,一个钱多事多离家远,一个钱少事少离家近,你在选择这一份工作的时候必然意味着放弃另一份。

也就是说选择对你来说重要的“大石头”,意味着必然要放弃另外一部分。

还是以小艾为例,现阶段她在照顾娃和写稿之间常常面临取舍,因为二者都是要花费巨大时间和精力的事情。

如果小艾想多写几篇文章,那她可能就要牺牲掉一点陪娃的时间;如果小艾想多花点时间陪伴孩子,那么更文频率上她就不能要求太多。

这就是取舍。

实际应用时,一个简单的原则就是看二者是否非此即彼,如果存在这样的关系,那就要舍弃在你的价值序列里排名相对次一点的那个“石头”,留下对自己更重要的。

2)拥有适量的“沙子”

在“艾森豪威尔矩阵”里那些不重要也不紧急的事情就像“沙子”,不能完全没有,因为要靠它们填来满“石头”间的缝隙,但是也不能太多,否则覆盖到“石头”上会遮盖石头本来的样子,容易本末倒置。因此这些“沙子”要适量。

我们可以在一段时间内开辟出专门的处理”沙子事务“的时间,比如:

工作日的3-4点是处理审批流程的时间;

每周有5小时刷剧时间;

减肥时间每个月允许自己吃一次火锅等。

注意:这类事情占据的时间不能太多,否则会稀释目标的价值。

比如开篇的小艾,虽然每天带娃、写稿很占用时间,但是她可以设定每周三下午2点-5点为放松时间,可以出门去逛逛街、看看电影再做个按摩。

这样再次回到生活日常中会更有精力和动力去完成自己的目标。

通过设定专门时间,让自己在高度保持专注的状态后适当放松,给精力预留出恢复的时间;同时又不至于太沉溺于这类“浮浅”工作而耽误了更重要的事情。

这时候我们把重要的事情和琐碎的事情进行了最合理的安排,生活、工作井井有条,也就为自己的人生赢得了一份意义感。

所以,想要有效管理自己的精力,除了在体能、情绪、注意力方面作刻意训练之外,我们要有意识地培养人生的意义感。

第一步,你要确立自己的“身份”,设定一个自己认同的目标;

第二步,将实现目标的要素进行价值排序,区分出重要的事情和不重要的事情;

第三步,对各要素做出取舍,舍弃那些必须舍弃的重要的事情同时也要保留适量的”琐碎“事务。

我们的精力是有限的,但是探索高效利用精力的方法却可以是无限的,不妨从建立人生意义感开始。

有了这份人生的意义感,也许我们能在发挥自身潜能上更进一步,离我们的理想生活也就更进一步,共勉吧!

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